Qu’est-ce qu’un traitement de données ?
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Un traitement de données, c’est l’ensemble des opérations effectuées sur des données pour en extraire des information utiles.
Cela peut inclure la collecte, l’enregistrement, le tri, l’analyse, la modification ou encore la suppression des données, souvent à l’aide d’outils informatiques
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Quels type de données sont concernées ?
Ce sont uniquement des données personnelles, c’est-à-dire toute information liée à une personne physique identifiée ou identifiable :
- Nom, prénom
- Son age
- Son sexe
- Son orientation sexuelle
- Adresse postale ou e-mail
- Numéro de téléphone
- Adresse IP
- Données de santé, biométriques
- Information bancaires
- ETC…
Exemple concrets de traitement de données
Voici quelque actions qui sont considérées comme un traitement de données personnelles :
- Collecter⇒ remplir un formulaire avec ton nom, adresse e-mail, etc…
- Enregistrer⇒ stocker les infos dans une base de données.
- Organiser/structurer⇒ classer des données par type, par nom, par date…
- Conserver⇒ garder les infos dans un dossier ou un fichier.
- Adapter/modifier⇒ corriger une faute dans un nom ou ajouter des infos.
- Extraire⇒ récupérer certaines données spécifique d’un fichier.
- Utiliser⇒ consulter ou exploiter les infos dans un but. (ex: marketing)
- Transmettre⇒ partager les données avec un autre services ou une entreprise.
- Diffuser⇒ publier des données, par exemple sur internet.
- Effacer/détruire⇒ supprimer définitivement les données.
Pourquoi cette définition est-elle importante ?
Parce que dès qu’il y a un traitement le RGPD s’applique. Cela implique :
- Avoir une base légale pour traiter les données (Consentement, contrat, obligation légale…)
- Informer les personnes concernées
- Protéger les données
- Leur permettre d’exercer leurs droits (accès, rectification, effacement…)
Résumé simplifié :
Un traitement de données à caractère personnel, c’est toute manipulation de données personnelles (comme les collecter, stocker, modifier, transmettre) effectuer de manière manuelle ou automatisée.
Dès qu’une organisation fait cela, elle doit respecter les règles du RGPD.
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Voici une vidéo qui va vous permettre de mieux comprendre ce qu’est un traitement de données.
Sur YouTube
▶️ Regarder la vidéo
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Un traitement de données dans une association :
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Exemples concrets de traitements de données dans une association
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Exemples de traitement de données dans une association
La CNIL propose un modèle de fiche de registre sur cette page (en lien en bas de la page, section : Modèle de registre)
Le registre des activités de traitement